1、参展商和展台搭建设计公司需要提前接洽沟通好设计图纸，并且根据修改意见最终确定效果图、报价单和签订正式协议。展台搭建公司还要根据主办方要求时间节点来完成图纸报关和相关的申报工作，提前确认好展台搭建细节。

2、参展商提前确认展品数量和尺寸，展台搭建公司根据参展商的具体展品情况，出具施工图纸、美工图纸、海报设计等。参展商和搭建公司最终确认好施工图和美工，搭建公司按照确认好的图纸进行准备材料，与此同时，参展商也要准备好参加展会的材料、物品、产品以及运输等。

3、展台搭建公司按照展会规定时间办理搭建手续，把制作完成好的材料装车运输到展会，然后根据主办方要求按照规定时间进入展会进行展位搭建组装，完成主体结构，进行各种展具的安装，然后再开始细节完善，最终完成搭建任务，这些都要严格按照主办方规定时间完成。这个时候，参展商在搭建公司协助写，布置展品，及时检查调试灯光，使得展台效果达到最佳状态。